Gizlilik ve KVKK Aydınlatma Metni
ReverseGenAI'ın kişisel verilerinizi nasıl işlediğine dair, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi kapsamındaki aydınlatma metni.
Veri sorumlusu
Veri sorumlusu, ai.mentor.tr adresindeki ReverseGenAI hizmetini sunan TUVAL TASARIM ARAŞTIRMA DANIŞMANLIK MEDİKAL ÜRETİM İTHALAT İHRACAT LİMİTED ŞİRKETİ'dır (adres: İçerenköy Mahallesi, Umut Sokak, Quick Tower Sitesi No:10-12/69, 34742 Ataşehir / İstanbul, MERSİS: 0872060022600014). Bu metinle ilgili sorularınız için: kvkk@mentor.tr.
Hangi verileri topluyoruz
- Tanışma görüşmesi talepleri: ad soyad, iş e-postası, unvan, şirket, ilgilendiğiniz program, işaretlediğiniz zorluklar ve yazdığınız görev.
- Mentor başvuruları: ad soyad, e-posta, en güçlü alan, diller, LinkedIn veya portfolyo bağlantısı ve anlattığınız iş akışı.
- Builder Circle yerleri ve bekleme listesi: ad soyad, e-posta, unvan, tercih ettiğiniz grup dili, zaman dilimleri, saat dilimi, odak alanları, zorluklar ve diğer üyelerin çalışmalarını gizli tutma taahhüdünüz.
- Otomatik olarak: bağlantınızın geldiği ülke (bölgenize göre fiyat göstermek için) ve spam kontrolünün kullandığı teknik tarayıcı bilgileri. IP adresinizi veritabanımızda saklamayız.
- Bir programa katılırsanız: randevularınız ve katılımınız; onayınızla her oturumun görüntü ve ses kaydı ile dökümü; yapay zekânın yazdığı özet, uygulama görevi ve prompt paketi; mentorunuzun notları.
- Size gönderdiğimiz e-postalar: hangi mesajın ne zaman gönderildiği ve teslim edilip edilmediği.
İşleme amaçları ve hukuki sebepler
- Talebinizi yanıtlamak, teklif hazırlamak ve programınızı yürütmek (planlama, hatırlatmalar, oturum bağlantıları): bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması (KVKK m. 5/2-c).
- Formları spamdan korumak ve hizmetin güvenliğini sağlamak: temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (m. 5/2-f).
- Kanunen saklanması gereken fatura ve kayıtları tutmak: hukuki yükümlülüğümüz (m. 5/2-ç).
- Oturumları kaydetmek ve yapay zekâ özetleri üretmek: kayıt başlamadan önce alınan açık rızanız (m. 5/1). Kaydı istediğiniz an reddedebilir veya durdurabilirsiniz; programınız kayıt olmadan devam eder.
Verilerinizi reklam için kullanmayız, satmayız ve hakkınızda yalnızca otomatik işlemeye dayalı karar vermeyiz.
Kayıtlar ve yapay zekâ özetleri
Kayıtları, dökümleri ve özetleri yalnızca siz ve mentorunuz görür. Manager veya Builder Circle'da bunlar yalnızca o grubun üyeleriyle paylaşılır. Programın bedelini işvereniniz ödüyorsa, insan kaynakları ekibi yalnızca katılım ve ilerleme bilgisini görür; kayıt, döküm veya özetleri asla görmez. Mentorunuz her yapay zekâ özetini size ulaşmadan önce inceler. Kullandığımız yapay zekâ sağlayıcısı dökümleri, verilerinizle model eğitimine izin vermeyen kurumsal koşullar altında işler.
Verilerin aktarıldığı taraflar
Aşağıdaki hizmet sağlayıcıları kullanıyoruz; her biri verileri yalnızca talimatlarımız doğrultusunda işlemekle sözleşmeyle yükümlüdür:
- Cloudflare: web sitesi barındırma, veritabanı, dosya depolama, spam kontrolü ve personel girişi.
- Resend: e-posta gönderimi.
- Daily: görüntülü oturumlar ve kayıt (bir programa katıldığınızda).
- Bir yapay zekâ model sağlayıcısı: oturum özetlerinin yazılması (bir programa katıldığınızda).
Bu sağlayıcıların bir kısmı verileri Avrupa Birliği ve Amerika Birleşik Devletleri dahil yurt dışında saklar veya işler. Bu aktarımlar KVKK'nın 9. maddesine uygun olarak, öngördüğü güvencelerle yapılır. Verileri kamu kurumlarıyla yalnızca kanunen zorunlu olduğunda paylaşırız.
Saklama süreleri
- Tanışma görüşmesi talepleri: sizinle son iletişimimizden itibaren 2 yıl.
- Devam etmeyen mentor başvuruları: 1 yıl.
- Bekleme listesi kayıtları: listeden ayrılana kadar veya 1 yıl hareketsizlik sonrasına kadar.
- Kayıtlar, dökümler ve özetler: programınızın bitiminden itibaren 12 ay; daha önce silinmesini isterseniz o tarihe kadar.
- Fatura ve muhasebe kayıtları: Türk mevzuatının gerektirdiği şekilde 10 yıl.
- E-posta teslim kayıtları: 1 yıl.
Bu sürelerin sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Çerezler ve tarayıcı depolaması
Reklam veya analiz çerezi kullanmayız. Site; dil, bölge ve müfredat seçimlerinizi bir sonraki ziyaretinizde aynı kalsın diye tarayıcınızda saklar. Cloudflare'in spam kontrolü, insanları botlardan ayırmak için teknik tarayıcı bilgilerini okur. Yalnızca personelin kullandığı yönetim alanı bir oturum çerezi kullanır. Bunların hiçbiri sizi başka sitelerde takip etmez.
Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca bize başvurarak:
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme;
- işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme;
- eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;
- münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme;
- kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz. Başvurunuzu yazılı olarak İçerenköy Mahallesi, Umut Sokak, Quick Tower Sitesi No:10-12/69, 34742 Ataşehir / İstanbul adresine, kayıtlı elektronik posta (KEP) ile tuvaltasarim@hs01.kep.tr adresine veya bize bildirdiğiniz e-posta adresinizden kvkk@mentor.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurunuzu en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız. Yanıtımızdan memnun kalmazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz. Aynı hakları nerede yaşadığınızdan bağımsız olarak herkese tanırız.
Değişiklikler
Bu metni değiştirirsek yukarıdaki tarihi güncelleriz. Müşterilerimizi etkileyen önemli değişiklikleri ayrıca e-postayla bildiririz.